Ai decis că vrei obiecte promoționale personalizate pentru compania ta. Știi aproximativ ce vrei — pixuri metalice, termosuri, tricouri, poate un set cadou. Dar când ajungi pe un site de profil, apar întrebările: Ce format de logo trimit? Câte bucăți comand? Cum arată procesul înainte să plătesc? Cât durează?

Acest ghid răspunde la toate aceste întrebări, în ordine, înainte ca tu să plasezi prima comandă. Nu există surprize neplăcute dacă știi dinainte cum funcționează procesul.

Pasul 1 — Stabilești ce vrei și pentru ce ocazie

Înainte de orice altceva, răspunde la trei întrebări simple:

1. Care este ocazia? Un eveniment punctual (conferință, team building, lansare de produs) sau un stoc permanent (pixuri pentru birou, welcome kit pentru angajați noi, cadouri de final de an)? Ocazia influențează cantitatea, urgența și tipul de produs.

2. Cine primește obiectul? Clienți, angajați, parteneri, participanți la un eveniment? Publicul definește nivelul de calitate — un partener strategic merită altceva față de un vizitator la un târg.

3. Care este bugetul per bucată? Nu trebuie să fie exact, dar o estimare te ajută să navighezi catalogul eficient. Sub 1 €/buc: pixuri, sacoșe, brelocuri. 1–5 €/buc: notesuri, termosuri entry, căni, USB-uri. 3–15 €/buc: baterii externe, seturi cadou, rucsacuri. Peste 15 €/buc: colecții premium, obiecte tech, seturi coordonate.

Dacă nu știi exact ce produs vrei, poți sări direct la pasul 6 — cere o ofertă și lăsăm noi să te ghidăm.

Pasul 2 — Alegi produsul potrivit

Sagaris are câteva sute de produse active în magazin. Ca să nu te pierzi, iată logica de navigare:

După categorie de utilizare

• Scris și office: pixuri metalice, notesuri, seturi de scris, mape pentru conferințe
• Hidratare: termosuri, căni, sticle sport
• Tehnologie: USB-uri, baterii externe, încărcătoare wireless
• Textile: tricouri, tricouri polo, hanorace, șepci
• Outdoor și transport: rucsacuri, sacoșe, umbrele
• Sustenabil: colecția Bambus — pixuri, notesuri, căni, USB-uri, brelocuri din bambus
• Premium: colecția Premium — rucsac Coventry, roller Andrew, notesuri Marquez, căni Lauda

După metodă de personalizare

Fiecare pagină de produs specifică metoda disponibilă. Cele mai comune:

• Gravură laser — pe metal, bambus, lemn. Permanentă, elegantă, inclusă în preț. Vezi mai multe despre gravura laser →
• Tampografie — pe plastic și metal, 1–4 culori. Potrivită pentru tiraje mari.
• Serigrafie — pe textile și sacoșe, multiple culori.
• Print UV fullcolor — pe produse tech, plastic, metal. Logo în toate culorile.
• Broderie — pe textile (tricouri polo, șepci, jachete).
• Sublimare — pe căni ceramice și textile din poliester, fullcolor.

Pasul 3 — Verifici cantitatea minimă și prețul pe bucată

La Sagaris, prețul per bucată scade odată cu cantitatea — cu cât comanzi mai mult, cu atât prețul unitar este mai mic. Pe fiecare pagină de produs găsești cantitatea minimă de comandă (ex: 25 buc, 50 buc, 100 buc, 250 buc, 500 buc+).

Cantitățile minime variază pe produs, dar în general:

• Pixuri, brelocuri, sacoșe: de la 100 buc
• Notesuri, căni, termosuri: de la 25–50 buc
• USB-uri, baterii externe: de la 25–50 buc
• Textile (tricouri, polo): de la 10–25 buc
• Seturi cadou coordonate: de la 10–25 seturi

Dacă ai nevoie de o cantitate mai mică decât minimul afișat, contactează-ne — găsim o soluție pentru cantități speciale sau comenzi mixte.

Pasul 4 — Pregătești logo-ul

Aceasta este etapa care blochează cel mai des companiile la prima comandă. Iată tot ce trebuie să știi:

Formatul ideal: vectorial

Fișierele vectoriale (extensiile .cdr, .eps, .svg, .pdf vectorial) pot fi scalate la orice dimensiune fără pierdere de calitate. Sunt formatul standard în industria tipografică și a obiectelor promoționale. Dacă ai un designer sau o agenție care a creat logo-ul, cere-le varianta vectorială.

Nu ai fișier vectorial? Nu este o problemă.

Trimite-ne cel mai mare fișier .png disponibil (minim 500×500px, ideal 1000×1000px sau mai mare) — echipa Sagaris vectorizează logo-ul gratuit înainte de producție. Vectorizarea este inclusă în serviciu, fără costuri suplimentare.

Logo cu mai multe culori

Metodele de personalizare monocrome (gravura laser) reproduc logo-ul ca siluetă. Metodele fullcolor (print UV, serigrafie, sublimare) reproduc toate culorile exact. Când trimiți logo-ul, specifică dacă ai preferințe legate de culori — echipa Sagaris te consultă înainte de producție.

Ce să nu trimiți

• Fotografii sau capturi de ecran ale logo-ului (calitate slabă, rezultate mediocre)
• Logo-ul din semnătura de email (rezoluție prea mică)
• Fișiere Word sau PowerPoint cu logo-ul inserat (nu sunt utilizabile direct)

Pasul 5 — Primești simularea gratuită

Acesta este unul dintre cele mai importante avantaje ale procesului Sagaris: nu producem nimic fără aprobarea ta prealabilă.

După ce trimiți logo-ul și confirmi produsul și cantitatea dorită, echipa noastră pregătește un mockup digital — o simulare vizuală a produsului finit cu logo-ul tău aplicat, în dimensiunile și poziția exactă de pe obiect.

Primești mockup-ul în maxim 4 ore lucrătoare. Poți cere modificări — poziție, dimensiune, variantă de culoare disponibilă — și confirmăm varianta finală înainte de a intra în producție.

Simularea este gratuită și fără obligații. Dacă nu ești mulțumit cu ce vezi, nu ești obligat să mergi mai departe.

Pasul 6 — Ceri oferta sau plasezi comanda

Există două modalități de a porni o comandă la Sagaris:

Varianta 1 — Direct pe site

Dacă știi exact ce produs vrei, selectezi opțiunile (culoare, cantitate), încarci logo-ul, adaugi în coș și finalizezi comanda. Echipa te contactează pentru confirmare și mockup înainte de producție.

Varianta 2 — Cere o ofertă personalizată

Dacă nu ești sigur ce produs vrei, ai nevoie de mai multe categorii de produse simultan sau vrei să discuți bugetul și opțiunile înainte de a decide, completează formularul de ofertă. Răspundem în maxim 4 ore în zilele lucrătoare (L–V, 9–17).

Poți și suna direct: 0744 605 375 sau scrie pe WhatsApp.

Pasul 7 — Producția și livrarea

Odată ce mockup-ul este aprobat și comanda confirmată, intră în producție. Iată ce să aștepți:

Livrăm în toată România și Uniunea Europeană. Costul de livrare se calculează la checkout în funcție de greutatea coletului și destinație.

Atenție la termene pentru evenimente: dacă ai un eveniment la o dată fixă, comunică-ne data de la prima interacțiune. Planificăm producția invers față de data evenimentului și te alertăm dacă termenul este strâns.

Pasul 8 — Verifici comanda la primire

La primirea coletului, verifică întotdeauna:

• Cantitatea livrată față de cea comandată
• Calitatea personalizării — claritate, poziție, dimensiune față de mockup
• Integritatea fizică a produselor

Dacă există neconcordanțe față de mockup-ul aprobat sau produse defecte, contactează-ne imediat — rezolvăm rapid și fără birocrație. Lucrăm exclusiv B2B și relațiile pe termen lung contează mai mult decât orice comandă individuală.

Cele mai frecvente greșeli la prima comandă — și cum le eviți

Greșeala 1: Lași comanda pentru ultimul moment
Termenul standard de producție este 4–15 zile lucrătoare. Adaugă 1 zi pentru mockup și aprobare. Planifică cu minimum 2 săptămâni înainte de eveniment. Avem EXPRESS dacă ai urgențe, dar opțiunile de produse se pot restrânge.

Greșeala 2: Trimiți un logo de calitate slabă
Un logo pixelat sau dintr-o captură de ecran produce o gravură sau un print de calitate slabă, indiferent de echipamentul folosit. Trimite vectorial sau cel mai mare PNG disponibil.

Greșeala 3: Comanzi fără să verifici mockup-ul cu atenție
Mockup-ul este ultima ta șansă să corregi ceva înainte de producție. Verifică dimensiunea logo-ului, poziția pe produs și lizibilitatea textelor. Odată aprobat, responsabilitatea trece la tine.

Greșeala 4: Subestimezi cantitatea necesară
Comandă cu 10–15% mai mult față de necesarul exact. Produsele personalizate nu se pot completa rapid cu 5 bucăți în plus, și costul marginal al bucăților suplimentare este mic față de costul de a rămâne fără stoc la eveniment.

Greșeala 5: Alegi cel mai ieftin produs fără să verifici metoda de personalizare
Un produs ieftin cu personalizare de calitate slabă (tampografie simplă pe metal) arată mai rău decât nicio personalizare. Verifică metoda de personalizare disponibilă pe fiecare produs și alege în funcție de durabilitate, nu doar de preț.

Întrebări frecvente despre procesul de comandă

Pot vedea produsul cu logo-ul meu înainte să plătesc?

Da. La Sagaris, simularea (mockup-ul digital) este gratuită și se face înainte de confirmarea comenzii. Plata se efectuează după ce aprobi mockup-ul sau înainte de intrarea în producție, în funcție de valoarea comenzii.

Care este cantitatea minimă de comandă?

Variază pe produs, în general de la 25–50 bucăți pentru majoritatea obiectelor. Cantitățile minime sunt afișate pe pagina fiecărui produs. Contactează-ne dacă ai nevoie de cantități mai mici.

Cât durează să primesc comanda?

Termenul standard este 4–15 zile lucrătoare de la aprobarea mockup-ului, plus 1–2 zile de livrare prin curier. Termenul express este de la 2 zile lucrătoare.

Pot comanda mai multe produse diferite cu același logo?

Da. Poți include în aceeași comandă pixuri, termosuri, notesuri și orice alte produse — toate personalizate cu același logo. Trimiți logo-ul o singură dată și pregătim mockup-uri pentru toate produsele.

Livrați și în afara României?

Da, livrăm în toată Uniunea Europeană. Costul și termenul de livrare internațională se calculează în funcție de destinație și greutatea coletului.

Primesc factură fiscală?

Da. Sagaris lucrează exclusiv B2B — emitem factură fiscală pentru toate comenzile. Specificați CUI-ul companiei la checkout sau în formularul de ofertă.

Rezumat: procesul complet în 8 pași

1. Stabilești ocazia, publicul și bugetul estimat
2. Alegi produsul (după categorie, metodă de personalizare sau buget)
3. Verifici cantitatea minimă și prețul pe bucată
4. Pregătești logo-ul (vectorial ideal, sau PNG mare — vectorizăm gratuit)
5. Primești simularea gratuită în maxim 4 ore și o aprobi
6. Plasezi comanda sau confirmi oferta
7. Aștepți producția (4–15 zile standard) și livrarea (1–2 zile curier)
8. Verifici comanda la primire și ne contactezi dacă există neconcordanțe

Concluzie

Prima comandă de obiecte promoționale personalizate este cel mai complicată — nu pentru că procesul ar fi dificil, ci pentru că nu știi la ce să te aștepți. Sperăm că acest ghid a eliminat orice semn de întrebare.

La Sagaris, lucrăm exclusiv B2B din 2011 și am livrat peste 3 milioane de obiecte personalizate. Știm că prima comandă este și începutul unui parteneriat — motiv pentru care investim timp în consultanță, simulare gratuită și comunicare clară pe tot parcursul procesului.

Pornește prima ta comandă — cere oferta gratuită →